La prueba de entrega, conocida como POD por sus siglas en inglés (proof of delivery), es el documento que acredita que la mercancía llegó a su destino, cuándo y en qué condiciones. Durante años fue una remisión de papel firmada que regresaba días después. Hoy puede estar disponible al momento.
Qué debe incluir una buena POD
- Fecha y hora de la entrega.
- Nombre y firma de quien recibe.
- Fotografías de la mercancía al descargar.
- Observaciones: faltantes, daños o rechazos parciales.
Por qué importa para su empresa
- Facturación más rápida: muchos clientes pagan contra evidencia de entrega; tenerla el mismo día acorta el ciclo de cobranza.
- Menos disputas: una foto con hora de entrega resuelve en minutos reclamaciones que antes tomaban semanas.
- Control: sabe qué se entregó, a quién y cuándo, sin depender de llamadas.
Qué preguntarle a su transportista
- ¿La evidencia es digital o en papel?
- ¿Cuánto tarda en estar disponible?
- ¿Dónde la consulto y por cuánto tiempo se conserva?
- ¿Incluye fotos de la mercancía o solo la firma?
Cómo lo hacemos en GEC
Cada entrega registra foto, firma y prueba de entrega en nuestro sistema, y sus facturas, guías y evidencias quedan disponibles en su portal de cliente. Así su equipo no tiene que pedirlas por correo.
En GEC operamos desde Santa Catarina, Nuevo León, con unidades propias: tractocamión con caja seca de 53 pies para carga completa, camiones de 3.5 toneladas y estaquitas para distribución. Todas las unidades tienen GPS y cada entrega queda documentada con foto, firma y prueba de entrega (POD) en nuestro sistema.
¿Necesita mover carga en esta ruta?
Cuéntenos origen, destino, tipo de carga y frecuencia. Le respondemos con tarifa y disponibilidad en menos de 2 horas hábiles. Solicitar cotización o escríbanos a ventas@gpoengrane.com.